Archivo
Proviene de la palabra latín archivum y ese término
es utilizado para referirse al conjunto ordenado de documentos que una
sociedad, una institución o una persona elabora en el marco de sus actividades
y funciones.
En informática para referirse a un archivo
tenemos que es un grupo de datos estructurados que son almacenados en un medio
y pueden ser usados por programas. Son también llamados ficheros (file). Se puede
interpretar a un archivo al elemento de información compuesta por una suma de
registros ósea una combinación de bytes.
Los archivos como colección de datos sirven para la entrada y salida a
las computadoras para que sean manejadas.
Una suma de registros es equivalente a la combinación
de bytes por la digitalización, muchos archivos físicos en papel, se están digitalizando
para reducir su tamaño físico y facilitar su organización y búsqueda.
La forma en cómo se organizan los archivos en una
maquina es la siguiente, da un nombre, almacena, manipula los archivos y los
denomina sistema de archivos y esto depende del sistema operativo y del medio
de almacenamiento.
Los
archivos pueden separarse en dos grandes grupos, ejecutables y no ejecutables.
Los archivos para su funcionalidad contendrán lo siguiente:
* Nombre y extensión.- cada archivo es identificado por un nombre y
una extensión opcional que identifica su formato.
* Datos sobre el archivo.- según el sistema de archivos se guarda la
fecha de creación, modificación, y último acceso, propiedades como oculto, de
sistema, de solo lectura, etc.
* Tamaño.-
deben tener un tamaño, que se mide en bytes, kilobytes, megabytes, gigabytes y
depende de la cantidad de caracteres que contenga.
* Ubicación.-
un archivo pertenece a un directorio o subdirectorio, la ruta de acceso a un
archivo comienza con la unidad lógica que contiene y lo sucesivos
subdirectorios hasta llegar al contenedor.
Pueden contener diferentes tipos de información según su formato: